أولًا: متى يكون Excel هو الخيار المناسب؟ 📊
استخدم Excel إذا:
✔️ حجم البيانات صغير إلى متوسط
✔️ التحديث شهري أو أسبوعي
✔️ الاستخدام داخلي وعدد المستخدمين قليل
✔️ تحتاج حل سريع وبتكلفة أقل
أمثلة:
متابعة مصروفات
تقارير مبيعات بسيطة
Dashboard لإدارة صغيرة
مميزات Excel:
سهل وسريع
مرن
مناسب للبدايات
عيوبه:
محدود مع البيانات الكبيرة
التحديث يدوي
المشاركة والتحكم بالصلاحيات ضعيفة
ثانيًا: متى يكون Power BI هو الحل الأفضل؟ 🚀
استخدم Power BI إذا:
✔️ عندك بيانات كبيرة أو من أكثر من مصدر
✔️ تحتاج تحديث تلقائي
✔️ أكثر من شخص يستخدم التقرير
✔️ تعتمد على الأرقام في قرارات استراتيجية
أمثلة:
Dashboards للإدارة العليا
متابعة فروع متعددة
تحليل أداء ومؤشرات KPIs
مميزات Power BI:
تحديث تلقائي
تفاعلية عالية
مشاركة سهلة
أمان وصلاحيات
عيوبه:
يحتاج إعداد صحيح
مو مناسب للأعمال الصغيرة جدًا
مقارنة سريعة
العنصر | Excel | Power BI |
|---|---|---|
حجم البيانات | صغير – متوسط | متوسط – كبير |
التحديث | يدوي | تلقائي |
المشاركة | محدودة | عالية |
التحليل | بسيط | متقدم |
الخطأ الشائع
❌ شركة كبيرة تعتمد على Excel
النتيجة؟
وقت ضايع
كيف تختار القرار الصح؟
اسأل نفسك:
حجم البيانات كم؟
تتحدث كل كم؟
كم شخص بيستخدمها؟
تبي متابعة ولا تحليل عميق؟
الإجابة بتحدد الأداة الأنسب لك.
دور E-DATA 360
في E-DATA 360:
نفهم نشاطك أولًا
نحدد الأداة المناسبة
نصمم Dashboard تخدم القرار
Excel أو Power BI حسب احتياجك
📊 لوحة تحكم صح = قرار صح
الخلاصة
Excel ممتاز للبدايات
Power BI نقلة احترافية
الاختيار الصح يوفر وقت وفلوس
